Digital mit uns arbeiten:
Das funktioniert und lohnt sich. Ein Beispiel aus der Praxis
Neue Wege gehen – so startet die SKG mit Klientinnen und Klienten in das Jahr 2023. Wir nehmen Sie mit in die digitale Zukunft der Steuerberatung. Schritt für Schritt begleiten wir Sie und schließlich belohnen wir uns alle für diese Transformation. Wie? Unser Beitrag berichtet darüber.
DIGITAL WEITERKOMMEN im Überblick:
Die digitale Kollaboration nützt allen – Ihnen als Kundinnen und Kunden der SKG sowie uns als Team. Sie haben Kapazität für Bereiche, die Sie fördern wollen. Wir schaffen Freiraum für intensivere Beratung. Außerdem wollen wir auf lange Sicht unsere Work-Life-Balance optimieren und streben die 25-Stunden-Woche bei der SKG an. Auch für Sie eine Option? Unterhalten wir uns darüber!
Digitale Zusammenarbeit schrittweise umsetzen
Ja, für jede und jeden ist es herausfordernd, bekannte Abläufe zu verändern. Unser Gehirn muss eine Menge leisten. Das neue Auto oder die veränderte Einrichtung im Haus: Man greift ins Leere oder sieht nicht, was man vermutet. Doch die Erfahrung zeigt: Alles wird gut. Wir können uns recht schnell auf Veränderungen einstellen; vor allem, wenn uns der Nutzen überzeugt.
Digitale, onlinebasierte Kollaboration
- spart Zeit,
- erhöht die Transparenz,
- spiegelt den aktuellen Status,
- ist immer und überall verfügbar,
- schont natürliche und personelle Ressourcen.
Unternehmen, die sich für die Digitalisierung öffnen, bilden eine moderne Arbeitgebermarke heraus und finden besser das richtige Personal.
Viele, gute Gründe sprechen für unsere digitale Zusammenarbeit. Wie gesagt, führen wir Sie schrittweise heran und beginnen mit grundlegenden Einstellungen. Vielleicht nutzen Sie ja bereits ein paar Tools? Dann finden Sie sich fix ein.
In diesen Schritten gehen wir vor:
- Teams gemeinsam nutzen.
- Mit Docusign unterschreiben.
- eFormulare einsetzen.
- DATEV Auftragswesen, DATEV Schnittstelle Vorsysteme online oder ein anderes Faktura-Programm mit DATEV-Schnittstelle nutzen.
- DATEV Unternehmen online via Upload-Mail/Upload Mobil für Ihren Rechnungseingang verwenden.
- Mit DATEV Unternehmen online bequem bezahlen.
- Ihre Auswertungen in DATEV Unternehmen Online checken.
- Unterlagen für Jahresabschluss und Einkommensteuer via DATEV UNO hinterlegen.
Wenn Sie Personal beschäftigen, setzen Sie diese Punkte bitte zusätzlich mit uns digital um:
- Personalakte digital führen.
- Neue Mitarbeitende mit Fastdocs registrieren.
- DATEV Arbeitnehmer online für die sichere Lohnabrechnung nutzen.
- Ihre Lohn-Auswertungen in DATEV Unternehmen Online auf einen im Blick checken.
Alle Fortschritte im Login-Bereich sichtbar
Im Bereich SERVICE auf unserer Website haben wir für Sie einen Login-Bereich geschaffen. Hier registrieren Sie sich mit Ihrer ID-Nummer und einem persönlichen Pin. Sie können sehen, welche Schritte Sie bereits erreicht haben. Die stellen wir auf “grün”. Unser Tipp: Tragen Sie die digitale Transformation in Ihren Terminkalender ein. Bis wann wollen Sie ein Ziel erreichen? Wir beraten Sie gerne, ob es realistisch ist.
Nutzen Sie die digitale SKG-Sprechstunde! In dem kostenfreien Webinar treffen Sie Jonas Thiel. Unser Kollege antwortet auf Fragen, die Sie sowie zugeschaltete Mandantinnen und Mandanten gestellt haben.
“Flexibilität, die zu unserem Spirit passt”
Hilke Höfchen leitet mit ihrem Geschäftspartner Klaus Schenkmann die Agentur parsmedia. Mit ihrem kreativen Team entwickeln und realisieren sie Marketingkonzepte für Zahnarztpraxen in Deutschland. Die individuellen Konzepte für Kommunikation wirken überwiegend digital. Printmedien ergänzen, wenn es inhaltlich passt. parsmedia gestaltet und animiert digitale Welten der Kommunikation für eine Branche, die in erster Linie direkt im persönlichen Austausch von Mensch zu Mensch arbeitet. “Digitale Technik hilft in der Zahnmedizin flankierend”, erklärt Hilke.
Die Agentur für Praxismarketing hat also eine starke Beziehung zur Digitalisierung und sie ist Kundin bei der SKG. Mit Hilke Höfchen haben wir sämtliche Schritte der digitalen Zusammenarbeit absolviert. Die Geschäftsführerin im Interview:
SKG: Hallo Hilke, wir nutzten bereits vor 2020 – also vor Ausbruch der COVID-Pandemie – den Videocall für unseren regelmäßigen Austausch.
parsmedia: Hallo, ja das stimmt. Unsere Agentur ist in Magdeburg zu Hause. Aber unsere Kunden arbeiten in der gesamten Republik. Seit vielen Jahren halten wir den regelmäßigen Kontakt über Videocalls. Übrigens auch mit unserem starken Netzwerk an kreativen Freelancern, die zum Beispiel in Nordrhein-Westfalen leben und arbeiten. Da lag es nah, auch mit euch online zu kommunizieren.
Trotzdem warst du erstaunt, also wir dir vorschlugen, digitale Tools für die Bereiche Lohn, Rechnungswesen oder Bilanzen einzusetzen.
Stimmt. Ich spürte eine Hemmung. Die Lohnabrechnung nicht mehr am Ende des Monats in den Umschlag stecken und überreichen … das konnte ich mir zunächst nicht vorstellen. Die Vorteile überzeugten theoretisch. Dann habe ich das mit eurer Unterstützung gemacht und war sofort begeistert! Endlich konnte ich unabhängig von Ort und Zeit alle administrativen Aufgaben erledigen.
Welche Tools gefallen dir am besten?
Das kann ich heute nicht mehr sagen. DATEV Unternehmen online verknüpft ja alle erforderlichen Systeme. Es ist immer noch toll, mit DATEV Upload mobil unterwegs einen Beleg zu erfassen und digital an der korrekten Stelle zu platzieren. Ich weiß, dass ihr direkt zugreifen könnt. So haben wir hier täglich die wirtschaftliche Situation der Agentur im Blick.
Ihr habt eine Schnittstelle zum Onlinebanking geschaffen?
Genau. Löhne, Liquidität und Forecast: DATEV Unternehmen online bildet alles ab. Und dank eurer Unterstützung kann ich diese Zahlen auch deuten.
An dieser Stelle unser Tipp: Ab 2023 lädt die SKG Steuerberatung zum Expertentalk ein. Aktuelle Themen für Unternehmende werden bei diesen digitalen Events vorgestellt und beleuchtet. Steffi Köchy-Gellfart und ihre Kolleginnen und Kollegen aus dem Netzwerk CONSULISTA informieren regelmäßig. Einfach mal hereinschauen!
Unser Ziel: Bäume im Naturschutzgebiet Harz
Digitalisierung lässt Ihr Unternehmen nachhaltig wachsen – davon sind wir überzeugt. So belohnen Sie sich für Ihr Engagement, mit uns digital zusammenzuarbeiten. Aber wir möchten einen zusätzlichen Anreiz schaffen. Wenn Sie alle Schritte mit uns gegangen sind,
- erhalten Sie von der SKG das exklusive Siegel “digitales Unternehmen” für Ihre Kommunikation.
- pflanzen wir für Sie einen Baum im Naturreservat Harzer Wald. Wir laden Sie dazu herzlich ein und berichten darüber.
Sie unterstreichen Ihr Image als innovatives und zukunftsorientiertes Unternehmen.
Die Fortschritte unserer onlinebasierten Zusammenarbeit dokumentieren wir im “digitalen Stempelheft” – inspiriert von der Harzer Wandernadel. Unser Video erklärt die Einzelheiten.
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Hilke Höfchen von Parsmedia hat bereits alle Aufgaben der Digitalisierung unserer Kooperation erfüllt. Mit ihr sind wir im Frühling 2023 verabredet und pflanzen gemeinsam einen Baum, den die SKG Steuerberatung spendet.
