Effizient arbeiten:
Sie, wir und DATEV Unternehmen online

Wir beraten Sie gerne!

Kaufen Sie sich schon mal eine Topfpflanze. Oder einen Kicker. Denn ruck-zuck werden Sie mehr Platz haben. Und mehr Zeit. Überblick? Sowieso! Mit DATEV Unternehmen online verlegen Sie ihre kaufmännischen Prozesse in die Cloud. Das beste: Wir arbeiten dort direkt zusammen.

Beispiele für unsere gute Zusammenarbeit:

Unternehmerische Prozesse smart steuern

Prozesse regeln die kaufmännischen Beziehungen zwischen Ihrem Unternehmen und

  • Kunden,
  • Partnern,
  • Zulieferern,
  • Angestellten,
  • sowie Banken.

Mittendrin: Ihr Steuerbüro. DATEV Unternehmen online ist unser cloudbasierter Treffpunkt. Hier bilden wir alle kaufmännischen Prozesse Ihres Unternehmens ab – komplett digital und papierlos.

Formulare zum Thema Einkommenssteuer?

Formular ausfüllen, digital ausfüllen und mit dem Finger unterschreiben.
Das Formular kommt direkt zu uns. Sie erhalten auf Wunsch ebenfalls eine E-Mail. Fertig.

Zu den eFormularen >

Raus aus den Aktendeckeln. Rein in die Cloud

Hey, so viel erledigen wir bereits im Netz. Termine bei der Verwaltung oder im Restaurant vereinbaren wir online. Waschmittel kaufen wir online. Kinogutscheine bestellen wir online. Die freie Zeit verbringen wir gerne mit Shopping bei Fachgeschäften in der Innenstadt. Genauso lassen sich kaufmännische Abläufe im Unternehmen steuern – lässig und präzise zugleich mit DATEV Unternehmen online.

Beispiel #1
Aufträge managen in Kooperation

Jetzt mal ehrlich: Den Auftrag in Word schreiben und die Abrechnung mit Excel vorbereiten? Das ist wirklich oldschool. Einmal vertippt und der Schaden kann riesengroß werden. Diese Programme sind Allrounder. Erfolgreiche Unternehmen, auch kleine oder Soloselbstständige, brauchen ein spezielles Tool: DATEV Auftragswesen online. Das Programm verhindert Übertragungsfehler und bindet sämtliche Angaben direkt in DATEV Unternehmen online ein. Das Ergebnis: Wir haben die aktuelle betriebswirtschaftliche Situation im Blick.

Beispiel #2
Banking mit DATEV Bank online

Logisch: DATEV Unternehmen online verbindet sich nahtlos mit Ihrem Onlinebanking. Hier schalten und walten Sie absolut selbstständig. Natürlich sind wir bei Fragen immer an Ihrer Seite!

Sie haben den Status Ihrer Finanzen komplett im Blick und können planen.
Sie erfassen die Belege und legen sie in DATEV Unternehmen online ab. Anschließend können diese bezahlt werden.

  1. Aus der Offenen Posten Liste werden Rechnungen markiert und in Zahlungen umgewandelt.
  2. Die Zahlungen geben Sie an DATEV Bank online weiter.
  3. Von hier aus führen Sie die Zahlungen aus.
  4. Nachdem die Rechnungen bezahlt sind, werden diese automatisch in der offenen Poste Liste ausgetragen.

Sobald Zahlungen in DATEV Unternehmen Online eingegangen sind, werden diese den offenen Kundenrechnungen zugeordnet und automatisch auf “bezahlt” gesetzt.
Lesen Sie in unserem Beitrag über die Anwendung, die Vorteile und ein Beispiel aus der Praxis.

Banking mit DATEV

DATEV Belegfreigabe online
Damit nur geprüfte Belege in die Finanzbuchführung und zur Bezahlung gelangen. Sie lassen sich als Unternehmerin oder Unternehmer sämtliche oder ausgewählte Belege digital vorlegen. Nach Ihrer Prüfung und Freigabe wird der Prozess in DATEV Unternehmen online wie bekannt fortgesetzt. Wir als SKG können Freigeber und Freigabezeitpunkt nachvollziehen. Mit DATEV Belegfreigabe online steigern Sie Transparenz, minimieren Fehler, halten Prozesse im Fluss.

Beispiel #3
Finanzbuchführung in Kooperation

Mit DATEV Unternehmen online arbeiten wir Hand in Hand. Die Finanzbuchführung zeigt das gut. So sieht der Ablauf aus:

  1. Belege kommen digital per E-Mail bei Ihnen an.
  2. Sie leiten sämtliche Belege nach Erledigung mit DATEV Upload Mail direkt an DATEV Unternehmen online weiterleiten. Hier finden sie den richtigen Platz. In Ihrem E-Mail Programm löschen Sie die E-Mail!
  3. Belege bearbeiten und bezahlen Sie direkt in DATEV Bank Online. Sie müssen nichts mehr ausdrucken und dann wieder einscannen!
  4. Prüfen Sie die Kontoumsätze mit DATEV Bank online.
  5. Wir buchen Ihre digitalen Belege.
  6. Wir senden Ihnen online die monatliche Auswertung und beraten Sie hierzu.
  7. Sie erhalten einen Überblick und prüfen alles.

Wir gestalten gemeinsam die Wirtschaftlichkeit Ihres Unternehmens – flexibel und immer aktuell.

Beispiel #4
Lohnabrechnung in Kooperation

Für Löhne bietet DATEV Unternehmen online einen gesonderten, übersichtlichen Workspace. So sieht die Zusammenarbeit aus:

  1. Mit Fastdocs erfassen Sie gemeinsam mit den Arbeitnehmenden bei der Einstellung die Stammdaten und wir importieren sie in das DATEV Programm Lohn- und Gehalt.
  2. Auf dieser Basis entsteht für Sie in DATEV Unternehmen online die digitale Personalakte.
  3. Hier ergänzen Sie individuelle Vereinbarungen zum Lohn und hinterlegen Dokumente wie den Arbeitsvertrag. Einfach Belege hochladen und der digitalen Personalakte zuordnen. Sie kennen das von den Rechnungen.
  4. Wir verknüpfen die hochgeladenen Dokumente mit der jeweiligen mitarbeitenden Person im DATEV Programm Lohn- und Gehalt und mit der digitalen Personalakte.
  5. Bis zum vereinbarten Termin bzw. spätestens zwei Werktage vor Fälligkeit der Löhne, Krankenkassen oder Lohnsteuern müssen alle Informationen für die Lohnbuchhaltung vorliegen.
  6. Jeden Monat sind wir auf dem aktuellen Stand und führen die Lohnabrechnung durch.
  7. Per E-Mail informieren wir, dass Ihr individuelles Lohnauswertungspaket und die Lohnzahlungen für Ihre Mitarbeitenden (ggf. auch für Krankenkasse und Finanzamt) in DATEV Unternehmen online bereitstehen.
  8. Zeitgleich erhalten Ihre Mitarbeitenden die Lohnabrechnungen über DATEV Arbeitnehmer online von uns zur Verfügung gestellt.
  9. Sie veranlassen in DATEV Unternehmen online die Zahlungen.

Als Arbeitgeberin oder als Arbeitgeber haben Sie alle Lohnkosten im Blick und vor allem: zufriedene Mitarbeitende. Die Verknüpfung zwischen digitaler Personalakte und Lohnbuchhaltung sorgt für korrekte Lohnabrechnungen.

“Sprechen wir über das Gehalt.”
Ein spezielles Thema, das Unternehmerinnen und Unternehmer souverän steuern sollten. Die Anwendung DATEV Personal-Benchmark unterstützt optimal mithilfe von

  • Ihren Angaben zu Beruf, Ort, Branche, Anzahl der Mitarbeitenden, Alter, Ausbildungsabschluss und Betriebszugehörigkeit,
  • echten DATEV Gehaltsabrechnungen
  • und Künstlicher Intelligenz.

Sie erhalten einen prognostizierten Marktwert in Form eines Jahresgesamtbruttos. Das Gehalt für Angestellte und Bewerbende können Sie einschätzen. Analysen zur regionalen Gehaltsverteilung sowie zur Vergabe von Zuwendungen ergänzen die Anwendung. Sie profitieren von

  • hoher Datenqualität
  • Übersichtlichkeit
  • Sicherheit durch GoBD- und DSGVO-Konformität.

Digitalisierte Prozesse helfen, aber sie nehmen nicht alles ab.

  • Lohnbuchhaltung und digitale Personalakte müssen sorgfältig gepflegt werden. Dann finden Sie zum Beispiel sämtliche Verträge und Dokumente, die einer mitarbeitenden Person zugeordnet sind, schnell und einfach über die Suchfunktion in DATEV Unternehmen online.
  • Außerdem müssen die Angaben zu den Löhnen zeitig und verlässlich eingegeben werden. Nutzen Sie eine Erinnerungsfunktion in Ihrem digitalen Kalender!

Die digitale Personalakte mit DATEV Unternehmen online entspricht den Forderungen der Deutschen Rentenversicherung in puncto Rechtskonformität. Im Fall einer Prüfung haben wir direkten Zugriff auf die geforderten Belege – viele Jahre rückwirkend.

Die SKG Steuerberatung gehört zu den Top Ten der DATEV

Technische Innovation ist ein Treiber der Wirtschaft. So war es bereits 1966. Damals wurde die DATEV eG gegründet. Die Genossenschaft wollte EDV strategisch im Workflow der Steuerkanzleien einsetzen – und hatte Erfolg. Heute steht die DATEV an der Spitze smarter IT-Technologie. Und wir sind dabei! Die SKG Steuerberatung gehört in vielen Bereichen zu den Top Ten-Partnern der DATEV. Unsere Mandanten profitieren vor allem von der Rechtssicherheit sämtlicher Anwendungen gegenüber dem Finanzamt.

So viel wie nötig:
Anwendungen für einen guten Workflow

DATEV Unternehmen online ist zentral für unsere gute Zusammenarbeit. Diese Tools unterstützen den Workflow:

Gemeinsam stimmen wir ab, welche Datev-Apps für Ihr Unternehmen sinnvoll sind. Das Team der SKG Steuerkanzlei begleitet Sie und Ihre IT-Fachleute Schritt für Schritt bei der Installation sämtlicher Programme und Anwendungen. Bei Implementierung, Einweisung und Wartung sind wir immer an Ihrer Seite!

Ausgependelt: Mit DATEV Unternehmen online arbeiten wir simultan an sämtlichen Prozessen. Dazu beraten wir Sie gerne.

Sei kein Papiertiger. Sei digital.
Wir sind es auch.

03941 55895 - 10

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