Flott organisiert:
digitales Fleetmanagement

Sie sind Unternehmerin oder Unternehmer und digital unterwegs? Glückwunsch! Dann setzen Sie vielleicht schon das digitale Fahrtenbuch für dienstlich genutzte Fahrzeuge ein.

So steigen Sie ein in das digitale Fleetmanagement von Vimcar:

• Den Gutschein-Code für Ihr Vimcar Flottenmanagement senden wir Ihnen per E-Mail.
• Sie buchen Vimcar Fleet und lösen zugleich den Gutschein ein.
• Vimcar sendet Ihnen den Fahrtenbuchstecker und die Anleitung zur Installation.
• Sie platzieren den Fahrtenbuchstecker in der OBD-Buchse des Wagens und laden dann die App auf Ihr Smartphone oder arbeiten direkt im Browser von Vimcar. Außerdem installieren Sie die Software für das Flottenmanagement auf ihren Rechner oder auf das Smartphone.
• Los geht’s: Ab jetzt wird jede Fahrt ganz einfach digital erfasst und die Flotte organisiert.

Das GPS registriert den Fahrtenbuchstecker und gibt die Position jedes Fahrzeugs an. Davon profitieren zum Beispiel Pflegedienste oder Lieferservices.

Viele Mitarbeitenden freuen sich: Sie dürfen den Dienstwagen auch privat nutzen. Sie als Unternehmerin oder Unternehmer bleiben Halter des Wagens. Prüfen Sie darum, ob Ihre Mitarbeitenden eine gültige Fahrerlaubnis haben. Kommt es zu einem Verstoß, drohen Bußen oder Strafen.

Das Fleetmanagement von Vimcar unterstützt Sie in Kooperation mit LapID ganz praktisch. Die Fahrenden werden zweimal pro Jahr erinnert, den Führerschein elektronisch zu kontrollieren.

Die elektronische Führerscheinkontrolle

• prüft und erinnert automatisch,
• lässt sich flexibel einstellen,
• ist TÜV-geprüft, rechtssicher und lückenlos.

Dafür gibt es bundesweit 1 200 Lesegeräte an Tankstellen oder ein Lesegerät für das Unternehmen. Damit wird das LapID-Siegel auf dem Führerschein gescannt. Alternativ: Mit der App kann der Führerschein gescannt werden. Vimcar Fleet nimmt die Daten auf und dokumentiert rechtskonform.

Ausgaben reduzieren – dieser Nutzen steht an erster Stelle, wenn wir über die digitalisierte Wirtschaft sprechen. Wie wäre es mit grünen Zielen? Das digitale Flottenmanagement kann ein Glied in der Prozesskette für Ihr Unternehmen sein.

Vimcar Fleet informiert immer präzise über den Kraftstoffverbrauch eines Fahrzeugs. Ausschlaggebend sind zum Beispiel der technische Status und die Fahrweise. Beides lässt sich dauerhaft optimieren. Das digitale Flottenmanagement zeigt Wartungen an. Und es dokumentiert das Fahrverhalten.

Wir wissen, was Sie jetzt denken: “Ich kann doch meine Mitarbeitenden nicht auch noch im Auto kontrollieren.” Ja, das ist ein Argument. Aber geht es um Kontrolle? Digitalisierung – egal in welchem Bereich des Unternehmens – erzeugt Transparenz. Diese Klarheit braucht Vertrauen aller Beteiligten – zueinander sowie in die Werte und Ziele des Unternehmens. Auf Dauer werden Hierarchien abgebaut und Prozesse durchlässiger.

Digitales Fahrtenbuch und Flottenmanagement bringen Bewegung in Ihre Organisation. Wir begleiten Sie auf dem gesamten Weg als digitale Steuerkanzlei, Ihr Team der SKG.