Die eFormulare der SKG Steuerberatung
Gute Routine für Unternehmen und Mitarbeitende
Kennen Sie das? Vormittags haben Sie richtig viel geschafft. Am Nachmittag belohnen Sie sich mit einem leckeren Stück Kuchen. Der Apfel bleibt in der Tasche. Abends lockt die Lieblingsserie vor den Bildschirm und gewinnt gegen die Joggingrunde. Die Laufschuhe bleiben im Flur. Wir alle frönen mehr oder weniger schlechten Gewohnheiten. Und wie ist es mit der guten Routine? Die gibt es auch! Abläufe, über die wir nicht mehr nachdenken, helfen uns im Vorfeld von Herausforderungen wie sportlichen Wettkämpfen oder schwierigen Verhandlungen. Die große Aufgabe fügt sich harmonisch in die Reihe vertrauter Handlungen. Praktisch und gut: Routine entlastet unser Gehirn.
Warum schreiben wir darüber? Die SKG ist ja Ihre Steuerkanzlei und kein Mentalcoaching. Ja, aber: Wie alle Bereiche unseres Alltags verändert sich die Steuerberatung. Sie ist inzwischen digital getrieben. Bei uns in Halberstadt arbeiten wir bereits komplett digital. Die Entscheidung trafen wir aus eigener Überzeugung. Und wir versichern Ihnen: Der Wandel von Papier zu Digital war auch für uns nicht einfach. Wir mussten uns immer wieder reflektieren. Als Team waren wir erfolgreich!
Jetzt bilden wir mit Ihnen ein Team für digitale Steuern. Denn beim besten Willen kann man Verhalten selbst und vor allem aus eigenem Antrieb nur schwer ändern. Wir unterstützen Sie bei der Digitalisierung sämtlicher Vorgänge, zum Beispiel rund um Lohnabrechnung, Finanzbuchhaltung und Jahresabschluss. Dafür haben wir die praktischen eFormulare entwickelt.
Die eFormulare der SKG im Überblick:
Digitalisierung – ohne Wenn und Aber, mit Freude und Köpfchen. So machen wir das hier bei der SKG Steuerberatung in Halberstadt.
Die eFormulare der SKG komplettieren DATEV Unternehmen online
DATEV Unternehmen online ist zentral für unsere digitale Kooperation. Hier arbeiten wir online basiert zusammen. Löhne und Finanzen: Die Anwendung bildet den gesamten Prozess der Buchhaltung ab. Mit DATEV Unternehmen online erstellen Sie Angebote, Rechnungen, Mahnungen unkompliziert und vor allem konform für
- DSGVO (gemäß Datenschutz-Grundverordnung)
und
- GoBD (gemäß der Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).
Sie und wir haben außerdem die wirtschaftlichen Eckdaten Ihres Unternehmens immer im Blick.
Das System stellt allerdings bisher nicht alle Angaben und Belege dar. Formulare für den Lohn und das Rechnungswesen müssen separat ausgefüllt, erfasst und digital zugeordnet werden. Diese Lücke haben wir mit unseren eFormularen geschlossen. Einige Formulare unterstützen unsere Beziehung als Partner. So startet ein neues Mandat direkt mit den praktischen eFormularen. Sie füllen zum Beispiel den Aufnahmebogen einfach digital aus.
Kein “Steuergeheimnis”: Unser Team hat die eFormulare mit Jotform entwickelt und maßgeschneidert für unsere Steuerberatung gestaltet. Digitalisierung bietet viel Freiheit – vielleicht mehr, als Sie heute ahnen.
eFormulare … und alle arbeiten auf Augenhöhe
“So, jetzt füllen Sie das hier aus … und Unterschreiben nicht vergessen!”
Erinnern Sie sich an solche Aufforderungen? Und wie oft dachte die Person im Stillen: ‘Wenn ich das nicht immer wieder erkläre, laufe ich dem Zettel wochenlang hinterher.’ Schrecklich! Damit ist jetzt Schluss.
Die eFormulare der SKG verwandeln Abhängigkeiten in echte Zusammenarbeit. Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie das Team der SKG greifen unabhängig voneinander auf die eFormulare zu. Andersherum: Die Formulare stehen 24/7 für uns alle zur Verfügung.
Die Struktur der eFormulare fördert das korrekte Ausfüllen. Felder, die noch fehlen, blinken in roter Umrandung. Ist eine Unterschrift erforderlich, kann man mit der Maus digital und ohne Anmeldung signieren. Per E-Mail gelangt das Formular als PDF in Ihre Buchhaltung und in unsere gemeinsame Struktur bei DATEV Unternehmen online. Unser Video zeigt, wie die eFormulare der SKG funktionieren:
Die Beziehung zwischen Ihren Mitarbeitenden wird befreit von lästigem Papierkram. Ihre Kommunikation fokussiert sich auf relevante Inhalte oder – auch schön – auf persönliche Themen.
Wird gesunde Routine:
das eFormular zur Krankmeldung
Die elektronische Bescheinigung der Arbeitsunfähigkeit wird zu Beginn des Jahres 2022 noch nicht bundesweit umgesetzt – einigen Arztpraxen fehlt das technische Equipment. Aber lange kann es nicht mehr dauern und es gibt bereits Ärzte, die den “gelben Schein” gegen die digitale Nachricht eingetauscht haben.
Die Bescheinigung der Arbeitsunfähigkeit übermittelt die Arztpraxis direkt und digital an die Krankenkasse der gesetzlich versicherten Arbeitnehmenden. Und das Duplikat für den Arbeitgeber? Hier herrscht noch Unklarheit. Manche Praxen drucken freundlicherweise eine Bescheinigung für den Arbeitgeber aus. Andere überlegen, dafür eine Gebühr zu erheben.
Mit dem eFormular von SKG umgehen Sie dieses Hin und Her. Senden Sie Ihrer Mitarbeiterin oder Ihrem Mitarbeiter den Link für das eFormular zur Krankmeldung. Die Person füllt alle Angaben aus, unterschreibt und klickt auf “Absenden”. Die Information landet bei Ihnen und bei uns – alle wissen Bescheid. Für unsere eFormulare reicht das Smartphone. Alle können sogar von unterwegs mit den eFormularen arbeiten. Smart, oder?
