… denn beim Lohn gibt es kein Pardon. Stammdaten digital erfassen!

“Aua!” Man weiß, wie schmerzhaft ein Rempler in der vollen Straßenbahn oder an der Kasse im Supermarkt sein kann. Für Arbeitnehmende fühlt sich der falsch berechnete Lohn ähnlich an – als würde einem die geleistete Arbeit auf die Füße geworfen.

Aufmerksame Arbeitgebende vermeiden solche Fehler und nutzen digitale Unterstützung. Die Anwendung Fastdocs gehört dazu. Mit diesem Programm erfassen Arbeitgebende und Arbeitnehmende gemeinsam sämtliche Stammdaten – sofort, sicher und dauerhaft zuverlässig

Die Vorteile von Fastdocs im Blogbeitrag:

Fastdocs zeigt: digitale Steuerberatung ist mehr als ein Zahlenspiel. Wir schaffen gemeinsam Werte!

Fastdocs … wir lieben die Anwendung, finden den Namen allerdings etwas verwirrend. “Fastdocs” würden wir mit “schnelle Dokumente” übersetzen. Aber das Programm leistet viel mehr!

• Die onlinebasierte Erfassung aller Stammdaten der Mitarbeitenden verringert und vermeidet Fehler, die sich im Prozess der Lohnbuchhaltung multiplizieren würden.
• Unabhängig von Standort oder Uhrzeit lassen sich die Stammdaten anlegen. Das schätzen agil arbeitende Unternehmen.

Fastdocs lässt sich im Browser bearbeiten – von Seite des Unternehmens wie von Seite der Arbeitnehmenden. Das funktioniert so:

• Sie öffnen die Cloud von Fastdocs.
• Sie legen als Arbeitgebende die Basisdaten an.
• Die Mitarbeitenden ergänzen persönliche Angaben.
• Fastdocs kontrolliert im Hintergrund die Angaben auf Plausibilität. Zahlendreher oder ähnliches werden sofort markiert und können angepasst werden. Praktisch!

Diese Benutzerfreundlichkeit zeigt sich auch in der Oberfläche des Programms. Man startet mit der passenden Kategorie der Beschäftigung. Minijob, Sofortmeldung, Ausbildung oder Wohnsitz im Ausland? Fastdocs leitet direkt in die korrekte Erfassung.

Es gibt Änderungen bei den Stammdaten? Auch dafür haben wir eine digitale Lösung:
Nutzen Sie einfach unser eFormular.

Der Arbeitsvertrag war früher unsere erste und oft einzige Quelle für die Angaben zur Lohnbuchhaltung. Mühsam. Heute erledigen wir die Lohnbuchhaltung für Ihr Unternehmen digital auf Basis von DATEV Unternehmen online. Mit Fastdocs übermitteln Sie und Ihr Team dafür die korrekten Daten.

Sie fragen jetzt vielleicht: “Warum brauche ich denn Fastdocs, wenn wir schon mit DATEV Unternehmen online arbeiten?” Wir antworten: “Weil es die Zusammenarbeit mit Ihrem Team stärkt.” Nur mit Fastdocs können Arbeitnehmende selbst und eigenverantwortlich die Daten ergänzen. Das entlastet Sie und uns auch. Alle steuern erforderliche Daten einfach für den Bereich Lohnbuchhaltung hinzu.

Fastdocs legt die Verantwortung für ein gelingendes Arbeitsverhältnis jeweils in die Hände von Arbeitnehmenden und Arbeitgebenden. Das entspricht einer zeitgemäßen Art der Kollaboration. Man ist auf Augenhöhe unterwegs.

Speziell Fachkräfte schätzen diese vertrauensvolle Atmosphäre im Unternehmen – digitale Tools unterstützen Sie dabei. Aus unserer Sicht gehört auch DATEV Arbeitnehmer Online dazu. In diesem Bereich sind Abrechnungen für Lohn und Gehalt auf einen Blick sichtbar. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können mit dieser digitalen Übersicht private Planungen und Investitionen viel besser vorbereiten. Das steigert die Zufriedenheit und die Motivation. Sämtliche Faktoren zahlen auf den Erfolg Ihres Unternehmens ein.

“Wie sieht das aus: Die mühevoll akquirierte Fachkraft bekommt von der Personalabteilung eine x-mal kopierte Vorlage zur Erfassung der Stammdaten in die Hand gedrückt? Hier wird eine Chance vertan! Präsentieren Sie sich als moderner und verlässlicher Arbeitgeber. Nutzen Sie Fastdocs. Wir tun es auch.”

Anne-Kathrin Misgajski, kluger Kopf für Kanzleimanagement und Lohnbuchhaltung der SKG Steuerberatung