Controlling mit Cheftresor^® in der Praxis

Udo Dutschko vom Mehrgenerationen-Pflegezentrum in Magdeburg berichtet

Udo Dutschko ist ein positiver Veränderer. Feste Strukturen beleuchtet, analysiert und verwandelt er. Warum? Damit es besser wird! Dass Cheftresor^® den Unternehmer mit Zusatzqualifikation Controlling begeistert, verwundert nicht. Das innovative Dashboard stellt Status und Prognosen für die Betriebswirtschaft dar, inzwischen auch für das Mehrgenerationen-Pflegezentrum in Magdeburg. Dutschko initiierte die Gründung der Einrichtung im Jahr 2012. Seit Frühsommer 2024 nutzen er und sein Team Cheftresor^®. Wie macht sich das Tool in der Praxis? Soviel dürfen wir hier schon verraten: Cheftresor^® ist ein echter Schatz für das erfolgreiche Business.

An der Steuerberatung begeistert uns die thematische Vielfalt. Wir lernen so viel über unsere Gesellschaft. Durch unseren Mandanten, die Magdeburger Rehabilitations- und Pflegegesellschaft mbH (MRP), haben wir das Prinzip der Pflege von verschiedenen Generationen unter einem Dach kennengelernt. Die Idee dazu hatte Udo Dutschko. Der Diplom-Wirtschaftsingenieur FH betreute in fester Anstellung bereits 64 Pflegeeinrichtungen und brachte 24 “an das Netz”. Damit meint er nicht die Versorgung mit Glasfaserkabel, sondern die Verbindung mit dem flächendeckenden Pflegenetzwerk.

“Ja, es gab bei mir schon den Traum, selbst einmal eine Pflegeeinrichtung zu betreiben, nach eigenen Vorstellungen. Vor allem wollte ich den Notstand in der jungen Pflege mildern”

berichtet Udo Dutschko. Es gibt erstaunlich viele Menschen im Alter zwischen 18 und 65 Jahren, die pflegebedürftig sind, aber nicht gesehen werden. 2012 war es dann so weit. Alle Komponenten passten: Immobilie, Umbau, Finanzierung, Team … Das Mehrgenerationen-Pflegezentrum in Magdeburg ist ein Erfolg und wir, die SKG, begleiten es stolz.

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Unserer schriftlichen Einladung folgte auch Udo Dutschko. Auf unserer Informationsveranstaltung im lockeren Rahmen lernte er Cheftresor^® kennen.

“Ich war sofort begeistert. Hier entdeckte ich ein Werkzeug, das uns fehlte”

erinnert er sich. Wir hatten mit Einwilligung der Kunden eine kleine Präsentation vorbereitet, jeweils auf die Bedürfnisse zugeschnitten. Udo Dutschko dazu:

“Controlling war bei uns im Haus nicht optimal möglich. Warum? Weil die Verwaltungskräfte über den Pflegesatz budgetiert werden. Das Tagesgeschäft zehrt die Arbeitskraft der Verwaltung auf. So müssen etwa statistische Auswertungen für die Behörden angefertigt werden. Die geben uns einen großen Überblick. Aber was ist mit Detailfragen? Hier fehlte die Zeit für Antworten. Wir brauchten ein IT-Tool, das die Auswertung, orientiert an eigenen Wünschen, erleichtert. Cheftresor® liefert uns das jetzt.”

Der Udo Dutschko stimmt mit uns überein: In der Regel antwortet die BWA auf die kaufmännische Frage ‘Wo steht mein Unternehmen und was muss ich tun?’. Jedoch braucht man für die Auswertung der BWA Fachwissen und Zeit. Der Ökonom stellt fest:

“Cheftresor^® liefert eine Momentaufnahme, die keine fertige BWA braucht, um Missstände zu verdeutlichen. Man kann kurzfristig handeln und korrigieren.”

Spannend wird es im Bereich Planung. In Kooperation mit uns, der SKG Steuerberatung, wird das Pflegezentrum bald das Personalsystem für Cheftresor^® fit machen. Dann sind die Personaldaten als statistische Werte sichtbar. Wir sehen, wie wertvoll eine Stelle ist, und die Einrichtung ist gewappnet für die jährlichen Verhandlungen mit den Kostenträgern über die Pflegesätze. Als Gesprächsbasis können wir Zahlen simulieren und haben eine Basis für die Argumentation.

Das Mehrgenerationen-Pflegezentrum ist zum Glück gut aufgestellt. Ein engagierter Stamm an Mitarbeitenden ist hier sehr zufrieden. Das soll so bleiben! Die Verwaltung hat jetzt mehr Zeit und kann sich besser um die Belange der Mitarbeitenden kümmern, beobachtet Udo Dutschko. Das gute Arbeitsverhältnis wird gestärkt. Und das spüren schließlich die Bewohnenden sowie ihre Angehörigen.

Wir freuen uns sehr, unseren Mandantinnen und Mandanten mit Cheftresor^® einen echten Benefit zu vermitteln. Udo Dutschko empfiehlt speziell kleinen und Einzelunternehmen, das Tool zu nutzen.

„Hier fehlt oft die Kapazität für das Controlling.”

Vielen Dank an Herrn Dutschko, dass er sich die Zeit genommen hat für ein detailliertes Feedback. Das ist nicht selbstverständlich, denn im Jahr 2021 hat er sich als Geschäftsführer zurückgezogen und tritt etwas kürzer. Zweimal pro Woche ist er noch beratend vor Ort. Cheftresor^® nutzt er gemeinsam mit seinem Nachfolger sowie zwei Mitarbeiterinnen aus der Buchhaltung. Ein schönes Zeichen für die neue Zeit: Digital können wir kollaborativ arbeiten. Das gefällt uns sehr.